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Sachez en quelques minutes si un appel d'offres est prêt à faire l'objet d'un devis
Les appels d'offres des clients nous parviennent sous forme de chaînes d'e-mails, de téléchargements depuis un portail ou de fichiers ZIP. Cableteque analyse l'ensemble du dossier, identifie tous les fichiers et signale les éléments manquants avant même que votre équipe ne commence à établir le devis. « RFQ Intake » est un module complémentaire de Cableteque Quote.
La plupart des devis sont bloqués avant même le début du chiffrage
Un appel d'offres ne se résume que rarement à un seul plan.
Il s'agit généralement d'un ensemble de plans, de nomenclatures, de listes de matériel, de cahiers des charges techniques, de modifications apportées aux versions, de clauses relatives à la qualité et de conditions juridiques. Quelqu'un doit ouvrir chaque fichier, déterminer qui doit examiner quoi, vérifier que vous disposez de tous les éléments nécessaires pour établir un devis, puis décider si vous souhaitez donner suite à cette opportunité.
Tous les fichiers ont été détectés. Toutes les lacunes ont été signalées.
Transférez l'e-mail contenant l'appel d'offres ou téléchargez le dossier. Cableteque se charge de le trier avant que votre équipe ne commence à établir le devis.
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Analyse et classe chaque fichierLes plans, les nomenclatures, les listes de fournisseurs et les cahiers des charges, même lorsqu'ils sont enfouis dans des dossiers ZIP et de longs fils de discussion par e-mail.
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Signale ce qui manqueIl faut donc recontacter le client dès le premier jour, et non pas à mi-parcours de l'établissement du devis.
Testez RFQ Intake sur vos propres dossiers
Apportez-nous un véritable appel d'offres. Nous vous montrerons ce que Cableteque trouve et ce qu'il signale.
Foire aux questions
Qu'est-ce que Cableteque RFQ Intake ?
RFQ Intake analyse le dossier d'appel d'offres d'un client dès sa réception, identifie tous les plans, nomenclatures, listes de fournisseurs agréés et cahiers des charges, et signale les éléments manquants. Ainsi, votre équipe sait si l'appel d'offres est prêt à faire l'objet d'un devis avant même que quiconque ne commence à y travailler.
Que puis-je envoyer à RFQ Intake ?
Transférez l'e-mail contenant l'appel d'offres ou téléchargez le dossier dès sa réception : fichiers PDF, documents numérisés, TIFF, Excel, CSV, XML, exportations CAO natives et dossiers ZIP.
Que signale RFQ Intake ?
Les fichiers et informations nécessaires à l'établissement du devis qui ne sont pas inclus dans le pack, tels qu'un plan, une nomenclature ou un cahier des charges manquant, afin que vous puissiez répondre au client dès le premier jour plutôt qu'à mi-parcours de l'établissement du devis.
Qui utilise RFQ Intake ?
Les équipes de vente interne, de service client et d'établissement des devis qui reçoivent les demandes de devis et décident des offres à proposer.
Comment RFQ Intake fonctionne-t-il avec Cableteque Quote ?
Une commande complète est directement transférée vers Cableteque Quote, où l'IA de Cableteque génère la nomenclature et la liste des fils. Voir Cableteque Quote.
RFQ Intake est-il inclus dans toutes les formules ?
Non. « RFQ Intake » est une option payante compatible avec tous les abonnements Cableteque. Voir les tarifs.